Regulamento Vikings Run

O evento é uma realização e organização da Chelso Sports com apoio da Prefeitura Municipal Piracicaba

Destina-se a atleta e desportista em geral de ambos os sexos devidamente inscrito, que se declara conhecedor e concordante com as condições a seguir:

Data: 25/01/2025

Horários:

– Concentração: 16h

– Largadas a partir das 17h

– O open bar será das 17:15h até as 20h30h

– Todos os atletas terão o tempo máximo de 1h para terminar o percurso. Caso ultrapasse esse horário, o atleta será desclassificado

Distância: 5km

Local: Será divulgado em breve

Idade Mínima: 18 anos (Não serão aceitas inscrições e nem permitida a entrada de menores de 18 anos).

Portões de pace: Pedimos que todos os atletas respeitem a entrada do seu portão de pace:

– Portão A: Até 4min

– Portão B: De 4:01 até 4:45

– Portão C: De 4:46 até 5:45

– Portão D: Acima de 5:46

Acompanhantes: Não será permitido o acesso de acompanhantes ao local da prova. Apenas organização, staffs e atletas.

Montagem de tendas de equipe e Assessorias:

Finalidade das Tendas: A montagem das tendas pelas equipes e assessorias é permitida exclusivamente para oferecer suporte aos atletas inscritos no evento. Qualquer outra utilização, especialmente a comercialização de produtos ou serviços dentro da tenda, só será permitida mediante autorização prévia e expressa da organização do evento.

Proibição de Comercialização: É terminantemente proibida a comercialização de qualquer produto ou serviço dentro das tendas sem a autorização por escrito da organização. Caso seja identificada a prática de atividades comerciais não autorizadas, a equipe ou assessoria será notificada e poderá ser impedida de participar de futuras edições do evento.

Identidade Visual: As tendas não poderão exibir a identidade visual, logotipos, ou marcas de empresas que sejam concorrentes de qualquer patrocinador ou apoiador oficial da prova. A organização se reserva o direito de solicitar a remoção de qualquer material que viole esta regra.

Posicionamento das Tendas: O posicionamento das tendas será realizado conforme orientação da organização, respeitando os horários e locais designados. A ocupação dos espaços será feita por ordem de chegada.

Inscrições

Poderão participar do evento o(a) competidor(a), aqui denominado(a) atleta, que se inscrever em 01 (um) dos percursos disponibilizados, realizar o pagamento do valor correspondente à inscrição no prazo determinado, expressar concordância com as normas deste Regulamento e aceite do Termo de responsabilidade, parte integrante deste Regulamento e escolher a sua categoria.

As inscrições on-line* podem ser realizadas no site: www.chelso.com.br.

Caso deseje poderá também realizar a inscrição presencial na loja RUN FOR, avenida Jane Conceição, 814, Paulista, Piracicaba, SP.

*A inscrição online garante não só a segurança, a comodidade e conveniência da transação realizada pelo atleta, mas também remunera os seguintes serviços: (i) controle de confirmação e autenticação de pagamento online junto a instituições financeiras; (ii) sistema de segurança da informação, já que são armazenadas informações pessoais e utilizadas informações criptografadas de cartão de crédito dos clientes; (iii) disparo de e-mail de confirmação do pedido de compra da inscrição (antes da confirmação do pagamento); (iv) disparo de e-mail de confirmação da venda (ou reprovação) de inscrição após a confirmação do pagamento; (v) custo de banda de acesso à internet.

As inscrições para esse evento obedecerão aos seguintes valores:

Nota: A organização se reserva o direito de definir lotes promocionais. Os descontos não são cumulativos.

A pulseira acompanhante será vendida como item extra:

*A pulseira de acompanhante dá direito ao open bar de chopp, essa opção NÃO inclui numeral de peito, copo, camiseta e medalha de participação.

Serão vendidos como itens extras:

A critério da organização poderá ser concedido desconto no valor das inscrições para equipes, assessorias e outras categorias, ou ainda por meio de lotes promocionais ao público em geral.

As inscrições serão encerradas caso seja atingido o limite técnico de participantes no evento em geral.

A ORGANIZAÇÃO poderá, a qualquer momento, suspender ou prorrogar prazos ou, ainda, elevar ou limitar o número de inscrições, em função de necessidades, disponibilidade técnica e/ou questões estruturais, sem aviso prévio.

Solicitações de devolução ou alteração referentes a modalidades, categoria, metragens deverá ser consultado/respeitado nossa política de reembolso/ troca no e-mail contato@chelso.com.br.

A organização oferta a opção da escolha do tamanho da camiseta no ato da inscrição, portanto não haverá a possibilidade de troca do tamanho por escolha errada no ato da entrega do kit. Em caso de erro no tamanho da camisa, o atleta tem a opção de escolher o melhor tamanho disponível no momento e em seguida agendar com a organização a melhor maneira de solucionar o erro, a organização não garante que poderá haver a troca para o tamanho adequado.

As camisetas obedecem às seguintes medidas:

BABY LOOK M = 40cm de comprimento X 58cm de altura

TAMANHO P = 44cm de comprimento X 62cm de altura

TAMANHO M = 48cm de comprimento X 65cm de altura

TAMANHO G = 50cm de comprimento X 70cm de altura

TAMANHO GG = 54cm de comprimento X 72cm de altura

TAMANHO XG = 58cm de comprimento X 77cm de altura

(Os tamanhos podem sofrer alterações de 7% do tecido tanto para menor quanto para maior).

A organização pode suspender a venda de alguns dos tamanhos de camisetas de acordo com a disponibilidade.

Premiação

– Cerimonial de premiação. (Maiores informações sobre a premiação e cerimonial serão divulgadas em breve)

– Haverá apenas premiação geral

– Não haverá premiação por faixa etária

– Não haverá chip de cronometragem, sendo assim não terá lista de classificação.

É obrigatório o uso do número de peito na frente, o mesmo não pode ser usado nas costas ou na perna.

O permit desse evento é o Bronze.

Qualquer reclamação sobre o resultado final da competição deverá ser feita, até trinta minutos após a divulgação.

Todo os participantes são responsáveis pela veracidade das informações fornecidas no ato de inscrição. Caso haja fraude comprovada, a participante será desclassificada da corrida e responderá por crime de falsidade ideológica.

– Todos os atletas que cruzarem a linha de chegada receberão medalha de participação, água e frutas.

Entrega de Kits

Datas e horários serão divulgados em breve.

Terão direito ao kit os atletas que se inscreveram para a corrida. O atleta deve escolher seu tipo de kit no ato da inscrição.

O Kit somente poderá ser retirado pelo (a) atleta inscrito mediante apresentação do documento oficial com foto (RG, CNH, IDENTIDADE PROFISSIONAL, CARTEIRA DE TRABALHO e PASSAPORTE).

No momento da retirada do kit o responsável deverá conferir os seus dados como nome completo, data de nascimento, categoria, equipe e o número de peito, deve conferir também o seu kit se está tudo de acordo com o kit escolhido no ato da inscrição.

A cada competidor da corrida será fornecido um número que deve ser usado visivelmente no peito, sem rasura ou alterações, durante toda a realização da prova, sendo passíveis de desclassificação os participantes que não cumprirem este artigo.

Não serão aceitas reclamações cadastrais após a retirada do kit e se houver alguma ocorrência de erro durante ou após a prova, o atleta será desclassificado.

Será terminantemente proibida à troca do número de inscrição ou de titularidade da inscrição, sob pena de desclassificação do atleta que realizar estes atos;

Regras de cancelamento, reembolso ou transferência

O prazo limite para solicitar o cancelamento, reembolso ou transferência da inscrição para outra prova é de até 15 dias antes da realização do evento, nesse caso o atleta recebe o reembolso ou um voucher no valor integral de sua inscrição.

Solicitação de cancelamento ou transferência para outra prova de 14 a 11 dias antes da realização do evento o atleta receberá um voucher de 50% (cinquenta por cento) do valor pago para utilizar em qualquer prova da chelso.

Solicitações de alteração de distância e/ou transferência de inscrição para outro participante, poderão ser realizadas gratuitamente com até 11 dias de antecedência ao evento (Desde que os preços sejam iguais).

Solicitações de alteração de distância ou transferência para outro participante de 11 a 5 dias antes da realização do evento terão um custo fixo de R$ 30,00, se houver disponibilidade de materiais para a realização da mesma. Com 4 dias de antecedência do evento não serão realizadas nenhum tipo de troca ou alteração de participante.

Seguindo o código de defesa do consumidor, o atleta tem direito a reembolso total do valor caso desista da compra no prazo de 7 dias da realização da compra.

As solicitações devem ser realizadas através do e-mail: contato@chelso.com.br.

Caso o atleta apresente algum problema de saúde, covid ou lesão que impeça sua participação no evento, o mesmo estará sujeito as condições descritas acima.

Das condições físicas e de saúde do atleta

Ao participar da Vikings Run, o atleta assume a responsabilidade por seus dados fornecidos e aceita totalmente o Regulamento da Prova, participando por livre e espontânea vontade, sendo conhecedor de seu estado de saúde e assumindo as despesas de transporte, hospedagem, alimentação e seguros ou quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação na prova, antes, durante e depois da mesma.

O atleta deverá estar calçado durante todo o percurso. Caso isso não seja cumprido, o atleta será desclassificado da prova.

Todos os atletas participantes deverão estar em dia com rigorosa avaliação médica para realização da prova, pois a organização não se responsabilizará pela saúde dos mesmos.

Haverá, para qualquer tipo de emergência, serviço de ambulância e segurança por todo o percurso da prova que será garantida pelos órgãos competentes.

A ORGANIZAÇÃO não tem responsabilidade sobre o atendimento médico, no entanto haverá, para atendimento emergencial aos atletas, um serviço de ambulância para remoção e o atendimento médico propriamente dito, tanto de emergência como de continuidade, será efetuado na REDE PÚBLICA sob responsabilidade desta.

O ATLETA ou seu (sua) acompanhante responsável poderá se decidir por outro sistema de atendimento eximindo a ORGANIZAÇÃO de qualquer responsabilidade, desde a remoção/transferência até seu atendimento médico.

Nosso compromisso com a Privacidade

Para desenvolver a nossa atividade da melhor maneira possível, é essencial que coletemos algumas informações sobre você. O objetivo é deixar claro como iremos utilizar as informações coletadas sobre você. Você é responsável pelas informações pessoais que está fornecendo, bem como, as consequências de suas decisões.

Coletamos apenas as informações essenciais sobre você para que possamos exercer a nossa atividade da melhor maneira possível. Sem essas informações, não teríamos como prestar os nossos serviços e adimplir com os contratos firmados com você e com terceiros.

Dados fornecidos com seu consentimento:

• Nome; 
• Documento de identificação (RG e/ou CPF);  
• Gênero; 
• Data de nascimento;
• Endereço completo; 
• Telefone para contato; 
• E-mail para contato; e
• Telefone de emergência; 
• Pace
• Você também deverá criar uma senha para acessar a conta criada. Essa senha é de uso pessoal e intransferível.
• Dados financeiros para finalização de pagamento

Dados gerados por você, registramos suas informações quando:

• Você efetiva seu cadastro e abre uma conta com o Ticket Agora ou com a Chelso Sports ou simplesmente se inscreve para qualquer evento disponibilizado em nossas plataformas.
• Se inscreve em nosso boletim informativo ou qualquer outra lista de correspondência.
• Responde pesquisas;
• Envia um formulário para solicitar suporte ao cliente ou entrar em contato conosco para qualquer outra finalidade

Quando você visita nossos sites, coletamos informações que os navegadores da web, dispositivos móveis e servidores disponibilizam, tais como:

• Endereço de protocolo de internet; 
• Tipo de navegador;
• Idioma de preferência;
• Fuso horário;
• URL de referência;
• Data e hora de acesso;
• Sistema operacional; 
• Fabricante do dispositivo móvel ou fixo;
• Informações de redes sociais; e
• Informações da rede móvel.

Finalidades das informações coletadas:

• Para se comunicar com você (por exemplo, através de e-mail) sobre os eventos para os quais você se inscreveu, alterações desta Política de Privacidade, alterações dos Termos de Uso ou outros avisos importantes;
• Para envio de dos kits (no caso de evento virtual)
• Para e realização de ranking (evento virtual)
• Para manter você informado sobre corridas futuras, envio de convites, ofertas, promoções e outras informações que acreditamos ser de seu interesse;
• Para facilitar o seu cadastramento em suas próximas corridas; 
• Para pedir que você participe de pesquisas ou para solicitar feedback sobre nossos serviços;
• Para entender como os usuários usam nossos produtos e serviços;
• Para monitorar e prevenir problemas e para aprimorar nossos produtos e serviços;
• Para oferecer suporte, analisar e aprimorar nossas interações com clientes;
• Para atualizar, expandir e analisar nossos registros, identificar novos clientes e fornecer produtos e serviços que possam ser de seu interesse;
• Para analisar tendências, administrar nossos sites, rastrear o comportamento dos Corredores a fim de entender o que os Corredores estão procurando e para melhor ajudá-los;
• Para monitorar e aprimorar campanhas de marketing e fazer sugestões relevantes para o usuário.
• Para criar uma base de dados sólida, utilizando os dados coletados para criar estatísticas com base no comportamento dos Visitantes.  

Com quem compartilhamos suas informações:

• O ticket agora não é o destinatário final de suas informações. As informações fornecidas por você e as informações geradas por você são disponibilizadas a nós os Organizador do evento.
• Pode ser necessário o compartilhamento de suas informações pessoais e informações geradas com provedores de serviços terceirizados, como parceiros de marketing e publicidade, patrocinadores e parceiros do evento, provedores de análise da web e processadores de pagamento. Esses prestadores de serviço são autorizados a usar suas informações pessoais apenas conforme necessário para prestar esses serviços a nós.

Seus direitos:

• Quando confiamos no seu consentimento como base legal para proceder com a coleta dos dados, você tem o direito de retirar seu consentimento a qualquer momento.
• Você pode cancelar o recebimento de boletins informativos e outras mensagens não essenciais usando a função “cancelar inscrição” incluída em todas essas mensagens. Entretanto, você continuará a receber notificações e e-mails essenciais para a nossa prestação de serviço. 
• Você pode desativar os cookies do navegador antes de visitar nossos sites. No entanto, se você fizer isso, talvez não seja possível usar certos recursos dos sites de modo adequado.
• Você tem o direito de solicitar que suas informações pessoais sejam excluídas em determinadas circunstâncias, como quando elas não forem mais necessárias para o propósito para o qual foram coletadas originalmente.

Retenção das informações:

• Podemos reter suas informações pessoais enquanto for necessário para os fins descritos nesta Política de Privacidade. Às vezes, podemos reter suas informações por períodos mais longos, conforme permitido ou exigido por lei, para executar nossos contratos, regularizar questões relacionadas a impostos, contabilidade ou para cumprir com outras obrigações legais.

Consentimento seu e de terceiro:

• Ao utilizar nossa plataforma, você concorda de forma expressa com a Política de Privacidade contida neste documento.
• Caso você esteja realizando este cadastro por outra pessoa, você garante, por sua integral responsabilidade civil e criminal, que você possui o consentimento livre, específico, informado e explícito, do titular dos dados cadastrados de que os dados pessoais dele sejam objeto do presente tratamento; 

Recomendações de segurança

Durante o percurso das provas, o atleta deverá manter-se atento ao fluxo de atletas e a sinalização do staff do local. Devido à perda de atenção com a paisagem ou outras coisas, o atleta deverá evitar correr muito próximo aos limites das laterais do percurso, o que pode gerar tropeços no meio-fio, ou nos objetos de segurança e demarcação. O atleta deverá percorrer o trajeto traçado pela organização, ficando dentro dos limites impostos pelo gradeamento e sinalização colocados ao longo do percurso, evitando assim, acidentes no contato com veículos, fora destes limites.

É de grande importância que o atleta procure jogar os copos e demais objetos, que for descartar durante a prova, nos containers de lixo, ou junto do meio fio. Evitando jogar objetos nas calçadas, jardins, ou por onde os outros participantes passarão. Esta ação pode causar sérios acidentes a outros participantes, e também é prejudicial para o meio ambiente e a cidade.

O competidor é responsável pela decisão de participar da prova, avaliando sua condição física e seu desempenho e julgando por si só se deve ou não continuar ao longo da competição. Pode o diretor de prova, segundo recomendação do médico responsável pelo evento, excluir o participante a qualquer momento.

Dos direitos de imagem e direitos autorais

Todos os participantes do evento, atletas, staffs, organizadores e público em geral, cedem todos os direitos de utilização de sua imagem para a Vikings Run, seus patrocinadores, apoiadores e a organização da prova.

Ao participar deste evento, cada participante está incondicionalmente aceitando e concordando em ter sua imagem divulgada através de fotos, filmes, rádio, jornais, revistas, internet e televisão, ou qualquer outro meio de comunicação, para usos informativos, promocionais ou publicitários relativos à prova, sem acarretar nenhum ônus aos organizadores, renunciando o recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com tais direitos, aos patrocinadores ou meios de comunicação em qualquer tempo/ data. Filmes e fotografias relativos à prova têm o direito reservado aos organizadores. Qualquer forma de divulgação ou interesse em destinar um profissional para a cobertura do evento estará sujeita à aprovação dos organizadores da prova por escrito.

Da Suspensão, cancelamento ou adiamento do evento

A Comissão Organizadora, primando pela segurança dos atletas e de seus colaboradores, poderá determinar a suspensão da corrida, iniciada ou não, por questões de segurança pública, vandalismo e/ou motivos de força maior.

Os(as) atletas ficam cientes que deverão assumir, no ato da inscrição, todos os riscos e danos da eventual suspensão da corrida (iniciada ou não) por questões de segurança pública, vandalismo e/ou motivos de força maior, não gerando qualquer responsabilidade para a empresa organizadora.

A corrida poderá ser adiada ou cancelada a critério da empresa organizadora, sendo comunicando aos inscritos está decisão por e-mail, redes sociais e pelo site oficial de inscrições da corrida.

Na hipótese de suspensão do evento esportivo por conta de orientações governamentais até 30 dias antes do evento o atleta terá sua inscrição automaticamente transferida para nova data ou poderá solicitar o ressarcimento integral do valor da inscrição.

Disposições Gerais

O participante que ceder seu número de peito da corrida para outra pessoa e não comunicar aos organizadores do evento formalmente por escrito será responsável por qualquer acidente ou dano que venha sofrer, isentando o atendimento e qualquer responsabilidade da organização da prova, seus patrocinadores, apoiadores e órgãos públicos envolvidos na prova.

Não haverá reembolso, por parte da Organização, bem como seus patrocinadores e apoiadores, de nenhum valor correspondente à inscrição, equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos participantes no evento, independente de qual for o motivo, nem por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que por ventura os atletas/ participantes venham a sofrer durante a participação neste evento;

Os atletas oficialmente inscritos no evento em qualquer distância, estarão cobertos por um seguro contra acidentes pessoais graves, válido somente para o dia da prova. O seguro se inicia a partir do momento da Largada da prova inscrita pelo atleta até o momento da chegada do atleta no determinado percurso. E deverá observar que: Este seguro não cobre doenças pré-existentes.

A segurança da prova receberá apoio dos órgãos competentes e haverá sinalização para a orientação dos participantes.

É proibido pular a grade para entrar na pista no momento da Largada. O atleta deverá observar o trajeto, não sendo permitido qualquer meio auxiliar para alcançar qualquer tipo de vantagem.

Não será permitido o acesso às áreas do evento utilizando-se de caminhos sem serem os sinalizados para tal situação, sendo proibido pular as grades ou cavaletes que delimitam estas áreas para entrar na pista em qualquer momento da prova. O descumprimento destas regras causará a desclassificação do atleta.

Toda a irregularidade ou atitude antidesportiva, cometida pelo atleta, será passível de desclassificação;

É proibido acompanhante de bicicleta ou a pé, caso o fiscal identifique algum, o atleta receberá cartão amarelo ou vermelho. Podendo ser desclassificado;

Qualquer reclamação sobre o resultado final da competição deverá ser feita, por escrito, até trinta minutos após a divulgação.

Havendo a possibilidade da montagem de tendas das equipes, a mesma será feita por orientação e nos horários determinados. O posicionamento será feito em locais determinados pela organização, de acordo com a ordem de chegada.

As dúvidas ou informações técnicas deverão ser enviadas por e-mail: contato@chelso.com.br ou através do telefone (19) 3042-5316 ou (19) 3042-5216 para que sejam registradas e respondidas a contento.

A ORGANIZAÇÃO poderá, a seu critério ou conforme as necessidades do EVENTO ou motivos de força maior, incluir ou alterar este regulamento, total ou parcialmente.

As dúvidas ou omissões deste regulamento serão analisadas pela Comissão ORGANIZADORA e /ou pelos ORGANIZADORES/ REALIZADORES de forma soberana, não cabendo recurso a estas decisões;

Ao se inscrever nesta prova, o atleta assume automaticamente o conhecimento de todos os termos deste Regulamento, ficando de acordo com todos os itens supracitados e acatando todas as decisões da organização, comprometendo-se a não recorrer a nenhum órgão ou Tribunal, no que diz respeito a qualquer punição imputada pelos organizadores do evento.

Entrega de Kits

Dias 23, 24 e 25 de Janeiro